Güvenli Evrak İmha ve Arşiv Tasfiyesi

Günümüzün hızla dijitalleşen iş dünyasında, bilgi güvenliği sadece siber ortamla sınırlı değildir. Kurumların fiziksel arşivlerinde yer alan, süresi dolmuş sözleşmeler, müşteri bilgileri, finansal kayıtlar, personel dosyaları ve şirket içi gizli yazışmalar büyük bir risk potansiyeli taşır. Güvenli evrak imha hizmeti, bu hassas verilerin üçüncü şahısların eline geçmesini engellemek, marka itibarınızı korumak ve yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmek için sunulan profesyonel bir süreçtir. Taşlar Kağıt olarak, Türkiye genelindeki kurumsal firmalara, ofislere ve resmi kurumlara %100 güvenilir, KVKK uyumlu ve sertifikalı evrak imha çözümleri sunuyoruz.

Güvenli Evrak İmha Nedir?

Güvenli evrak imha, kurumunuza ait gizli veya hassas bilgiler içeren kağıt belgelerin, geri döndürülemez ve okunamaz hale getirilecek şekilde endüstriyel makinelerde parçalanması işlemidir. Bu işlem, sıradan ofis tipi kağıt öğütücülerin aksine, DIN 66399 standartlarına uygun yüksek güvenlik seviyelerinde (P-3, P-4, P-5) gerçekleştirilir.

Neden Evrak İmha Yapılmalıdır?

• Yasal Zorunluluklar: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) gereğince, saklama süresi dolan kişisel verilerin güvenli bir şekilde imha edilmesi yasal bir zorunluluktur.
• Kurumsal İtibarın Korunması: Müşteri listeleri, finansal tablolar veya stratejik planların rakiplerin veya kötü niyetli kişilerin eline geçmesi, telafisi imkansız itibar kayıplarına yol açabilir.
• Fiziksel Alan Tasarrufu: Yıllarca biriken arşivler, ofislerinizde ciddi bir alan işgal eder. Arşiv tasfiyesi ile bu alanları daha verimli kullanabilirsiniz.
• Çevreye Katkı: İmha edilen evraklar, işlem sonrasında preslenerek kağıt fabrikalarına gönderilir ve %100 geri dönüştürülerek ekonomiye kazandırılır.

KVKK'ya Uygun Evrak İmha Süreci

Taşlar Kağıt olarak, evrak imha süreçlerimizi KVKK mevzuatına tam uyumlu olarak yürütüyoruz. İmha edilecek belgeler, kurumunuzdan teslim alındığı andan itibaren "gizli bilgi" statüsünde değerlendirilir. Taşıma işlemi, GPS takipli ve kilitli kapalı kasa araçlarımızla yapılır. Tesisimize ulaşan evraklar, yetkisiz personelin girişine kapalı, 7/24 CCTV kamera sistemleriyle izlenen özel imha odalarında işleme alınır.

Evrak İmha Nasıl Yapılır?

Yerinde Evrak İmha Hizmeti

Belgelerinin kurum dışına çıkarılmasını istemeyen veya çok yüksek güvenlik protokollerine sahip firmalar için yerinde evrak imha hizmeti sunuyoruz. Mobil imha araçlarımız, doğrudan şirketinizin otoparkına veya bahçesine gelerek, yetkililerinizin gözetimi altında imha işlemini gerçekleştirir.

Sertifikalı Evrak İmha ve Raporlama

İşlem tamamlandığında, imha edilen evrakın ağırlığı, tarihi ve imha yöntemini belirten, yasal denetimlerde ibraz edebileceğiniz ıslak imzalı İmha Sertifikası tarafınıza sunulur. Ayrıca, imha anına ait kesintisiz video kayıtları da dijital ortamda firmanızla paylaşılır.